E-Mail

E-Mail ist die Abkürzung für "Electronic Mail" und wurde als Programm zum Austausch von Nachrichten entwickelt, die in einem Computer gespeichert sind. Diese werden bei der Programmierung in der Regel mit ASCII-Text kodiert.[1] In den meisten Fällen kann ein Benutzer jedoch auch Nicht-Text-Dateien wie Bilder, Videos und Audiodateien als Anhang über die Mail senden. E-Mail war eine der ersten Funktionen, die im Internet verfügbar war und ist immer noch eine der am weitesten verbreiteten Funktionen für eine Vielzahl von verschiedenen Websites, weil es praktisch ist, Informationen von überall auf der Welt zu senden und zu empfangen.[2] E-Mails arbeiten mit der gleichen Funktionalität wie herkömmliche Papierpost. Ein E-Mail-Konto funktioniert genauso wie ein Postfach, in dem die Nachricht gespeichert ist, bis sie vom Benutzer gelesen wird.

Funktionalität

E-Mails sind Teil der Protokolle, die im Transport Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) enthalten sind, einem weit verbreiteten Protokoll, das beim Senden von E-Mails verwendet wurde, ist das Simple Mail Transfer Protocol, während ein weiteres beliebtes Protokoll zum Empfangen von Informationen per E-Mail das POP3 ist.[3] Es gibt eine Vielzahl von verschiedenen Programmen und Anwendungen, die speziell für den Zugriff auf E-Mail-Konten entwickelt wurden. Einige Beispiele sind Microsoft Outlook für einen Desktop mit einem Microsoft-Betriebssystem und die Gmail-Anwendung auf dem Smartphone, die entweder auf einem iOS- oder Android-System funktioniert. Dieser Link führt direkt zum E-Mail-Service des Benutzers.[4]

Es gibt verschiedene Datenfelder in einer E-Mail, die bestimmte Funktionen bieten.[5]

Standardfelder

  • An: Dieses Feld enthält die E-Mail-Adresse, an die die Nachricht gesendet wird. Mit dieser Funktion können Sie dem Mailserver mitteilen, wohin die Nachricht gesendet wird. Um die Nachricht zu senden, ist To ein Pflichtfeld.
  • Betreff: Der Betreff ist der Ort, an dem die Hauptidee der Nachricht platziert wird, so dass der Benutzer auf der Empfängerseite in der Lage ist, anhand des Inhalts einfach nach der Nachricht zu suchen. Obwohl es in einigen modernen E-Mail-Clients, wie z.B. Google Mail, nicht unbedingt wichtig ist, hilft das Thema bei der Organisation von Dateien.
  • Body: Der Body ist der wichtigste Teil der E-Mail. Hier wird die Nachricht geschrieben und enthält alle notwendigen Informationen, die von Bildern, Texten und Dateianhängen reichen.

Optionale Felder

Von: Die E-Mail-Adresse des zusammensetzenden Benutzers wird in diesem Abschnitt angezeigt. In den meisten Fällen kann dies nicht geändert werden, es sei denn, der erstellende Benutzer hat mehr als eine E-Mail mit dem Konto verknüpft.

Anhänge: Abgesehen davon, dass die Nachricht im Textkörper der E-Mail enthalten ist, sind Anhänge der Ort, an dem Sie die Dateien hochladen, die zusammen mit der Hauptpost gesendet werden sollen. Anhänge können Bilder, Videos oder andere Dateien sein.

CC: Dies ist eine Abkürzung für Carbon Copy. Mit dem CC kann der erstellende Benutzer die Nachricht an mehrere andere E-Mail-Adressen als den ursprünglichen Empfänger senden.

BCC: Dies steht für blindes Carbon Copy. Das BCC hat die gleiche Funktionalität wie das CC. Im Vergleich zum CC hält der BCC jedoch die Namen und E-Mail-Adressen einiger Empfänger verborgen. In den meisten Fällen werden Personen, die im CC aufgeführt sind, als Empfänger angezeigt. Aber die Personen, die im BCC aufgelistet sind, erscheinen nicht in der Liste der Empfänger.

Klassifizierung

  1. E-Mail-Programm - Dies ist ein Programm, das auf dem Computer oder dem Gerät installiert wurde (normalerweise Smartphones, PDAs, Tablets, etc.). In den meisten Fällen wird das E-Mail-Programm als E-Mail-Client bezeichnet. Es gibt mehrere beliebte Programme wie Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird. E-Mail-Programme verwenden einen eigenständigen Server, der die Nachrichten des Benutzers speichert und liefert. Dies wird in der Regel von einem ISP oder in einigen Fällen von einem Unternehmen gehostet.

  2. Online-E-Mail - Im Vergleich zum E-Mail-Client muss die Online-E-Mail (oder am häufigsten als E-Mail-Dienst oder Webmail bezeichnet) nicht auf dem Computer oder Gerät installiert sein. Stattdessen basiert die Online-E-Mail auf einem Browser zur Navigation. Beispiele für Online-E-Mail-Dienste sind Yahoo Mail, Hotmail, Gmail und viele mehr. In den meisten Fällen sind diese E-Mail-Dienste kostenlos nutzbar.[6]

Vorteile

  1. Kostenlose Zustellung - Im Vergleich zu einer physischen, traditionellen Form der Zustellung kostet der Versand einer E-Mail keinerlei Gebühren, da es nicht notwendig ist, eine Briefmarke zu kaufen, wenn Sie Ihre Nachricht senden müssen.

  2. Globale Lieferung - Auf eine E-Mail kann überall auf der Welt zugegriffen werden. Das bedeutet, dass, wenn ein Benutzer von einem anderen Ort aus, der vom ursprünglichen Ort entfernt ist, darauf zugreifen würde, die Nachricht dennoch leicht zugänglich ist.

  3. Sofortige Zustellung - Die traditionelle Form der Post dauert Tage oder sogar Wochen, bis die Nachrichten ihren Bestimmungsort erreicht haben. E-Mails werden jedoch in Echtzeit versendet und vom Empfänger fast sofort empfangen. Dadurch sind Informationen leicht zugänglich. Außerdem müssen Benutzer nicht mehr darauf warten, dass Nachrichten innerhalb von Tagen oder Wochen ankommen.

  4. Dateianhang - Die sofortige und kostenlose Zustellung einer E-Mail bedeutet, dass das Senden von Dateien wie Bildern, Dokumenten, Videos und Audiodateien kein Problem darstellt. Dies fördert auch den Informationsfluss.

  5. Langzeitarchivierung - Ein E-Mail-Service bedeutet, dass Sie Nachrichten von Jahren zuvor anzeigen können. Da die Daten digital gespeichert werden, können mehrere Dateien über den E-Mail-Client gespeichert oder archiviert werden.

  6. Ressourcenschonend - Der Verzicht auf jegliche Form von physischen Ressourcen wie Papier und Packband bedeutet, dass keine Ressourcen verschwendet werden. Das bedeutet auch, dass diese Mittel für dringendere Angelegenheiten eingesetzt werden können.[7]

Historie

Das erste E-Mail-Programm, das entwickelt wurde, war 1965, ein MIT-Programm, das als "MAILBOX" bekannt war. Nach einer Weile integrierte das US-Verteidigungsministerium das Programm in sein militärisches Netzwerk und nannte es ARPANET (Advanced Research Projects Agency Network), da das Programm beim Informationsaustausch half, ohne physische Faktoren berücksichtigen zu müssen. Bis 1993 wurde die Welt "Electronic Mail" durch E-Mail im öffentlichen Wörterbuch ersetzt.[8]


  1. https://www.techopedia.com/definition/24803/electronic-mail-e-mail ↩︎

  2. http://www.nethistory.info/History%20of%20the%20Internet/email.html ↩︎

  3. https://whatis.techtarget.com/definition/e-mail-electronic-mail-or-email ↩︎

  4. https://www.readersdigest.co.uk/lifestyle/technology/everything-you-need-to-know-about-emails ↩︎

  5. https://websitebuilders.com/how-to/email-at-a-glance/how-email-works/ ↩︎

  6. https://www.computerhope.com/jargon/e/email.htm ↩︎

  7. https://www.computerhope.com/jargon/e/email.htm ↩︎

  8. https://phrasee.co/a-brief-history-of-email/ ↩︎