E-mail

E-mail is een afkorting voor 'E-mail' en is ontworpen als een programma voor het uitwisselen van berichten die in een computer worden opgeslagen. In termen van de programmering worden deze meestal gecodeerd met behulp van ASCII-tekst.[1] In de meeste gevallen kan een gebruiker echter ook niet-tekstbestanden zoals afbeeldingen, video's en geluidsbestanden als bijlagen via de mail versturen. E-mail was een van de allereerste functies die beschikbaar was op het internet en is nog steeds een van de meest gebruikte functies voor een veelheid van verschillende sites vanwege de bruikbaarheid in het verzenden en ontvangen van informatie van overal in de wereld.[2] E-mails werken in dezelfde functionaliteit als traditionele papieren post. Een e-mailaccount werkt op dezelfde manier als een mailbox waarin het bericht wordt opgeslagen totdat het door de gebruiker wordt gelezen.

Functionaliteit

E-mails maken deel uit van de protocollen die zijn opgenomen in het Transport Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP), een algemeen bekend protocol dat wordt gebruikt voor het verzenden van e-mails is het Simple Mail Transfer Protocol, terwijl een ander populair protocol voor het ontvangen van informatie via e-mail het POP3 is.[3] Er zijn een groot aantal verschillende programma's en toepassingen die speciaal zijn ontworpen om toegang te krijgen tot e-mailaccounts. Enkele voorbeelden hiervan zijn Microsoft Outlook voor een desktop met een Microsoft-besturingssysteem en de Gmail-applicatie op de smartphone die werkt op een iOS- of Android-systeem. Dit is een directe link naar de e-mailservice van de gebruiker.[4]

Er zijn verschillende velden met gegevens in een e-mail die specifieke functies bieden.[5]

Standaard Velden

  • Aan: Dit veld bevat het e-mailadres waarnaar het bericht wordt verzonden. Deze functie geeft de mailserver aan waar het bericht wordt verzonden. Om het bericht te verzenden is To een verplicht veld.
  • Onderwerp: Het onderwerp is waar het hoofdidee van het bericht wordt geplaatst, zodat de gebruiker aan de ontvangende kant gemakkelijk kan zoeken naar het bericht op basis van de inhoud. Hoewel niet noodzakelijkerwijs belangrijk in sommige moderne e-mailclients, zoals Gmail, helpt het onderwerp bij het organiseren van bestanden.
  • Lichaam: Het lichaam is het belangrijkste onderdeel van de e-mail. Hier wordt het bericht geschreven en bevat alle benodigde informatie, variërend van afbeeldingen, tekst en bestandsbijlagen.

Optionele velden

Van: Het e-mailadres van de samenstellende gebruiker wordt in deze sectie weergegeven. In de meeste gevallen kan dit niet worden gewijzigd, tenzij de samenstellende gebruiker meer dan één e-mail heeft gekoppeld aan het account.

Bijlagen: Behalve dat het bericht in de hoofdtekst van de e-mail staat, zijn bijlagen de plaats waar u de bestanden uploadt die samen met het hoofdbericht moeten worden meegestuurd. Bijlagen kunnen afbeeldingen, video's of andere bestanden zijn.

CC: Dit is een afkorting van Carbon Copy. Met de CC kan de samenstellende gebruiker het bericht naar meerdere andere e-mailadressen sturen dan de oorspronkelijke ontvanger.

BCC: Dit staat voor blinde Carbon Copy. De BCC heeft dezelfde functionaliteit als de CC. Vergeleken met de CC houdt de BCC echter de namen en e-mailadressen van sommige ontvangers verborgen. In de meeste gevallen zullen mensen die in het CC staan vermeld als ontvangers verschijnen. Maar de personen die op de BCC-lijst staan, komen niet voor op de lijst van ontvangers.

Indeling

  1. E-mailprogramma - Dit is een programma dat op de computer of het apparaat is geïnstalleerd (meestal smartphones, PDA's, tablets, etc.). In de meeste gevallen wordt het e-mailprogramma de e-mailclient genoemd. Er zijn verschillende populaire programma's zoals Microsoft Outlook en Mozilla Thunderbird. E-mailprogramma's maken gebruik van een stand-alone server die de berichten van de gebruiker opslaat en aflevert. Deze wordt meestal gehost door een ISP, of in sommige gevallen door een bedrijf.

  2. Online e-mail - In vergelijking met de e-mailclient hoeft de online e-mail (of meestal een e-mailservice of webmail genoemd) niet op de computer of het apparaat te worden geïnstalleerd. In plaats daarvan vertrouwt de Online e-mail op een browser voor navigatie. Voorbeelden van online e-maildiensten zijn Yahoo mail, Hotmail, Gmail en nog veel meer. In de meeste gevallen zijn deze e-maildiensten gratis te gebruiken.[6]

Voordelen

  1. Gratis bezorging - Vergeleken met een fysieke, traditionele vorm van postbezorging, kost het versturen van een e-mail geen enkele vergoeding; u hoeft immers geen postzegel te kopen wanneer u uw bericht moet versturen.

  2. Wereldwijde levering - Een e-mail is overal ter wereld toegankelijk. Dit betekent dat als een gebruiker er toegang toe zou krijgen vanaf een andere locatie die ver van de oorspronkelijke locatie verwijderd is, het bericht nog steeds gemakkelijk toegankelijk is.

  3. Instant Delivery - De traditionele vorm van post duurt dagen of zelfs weken voordat de berichten op de plaats van bestemming aankomen. E-mails worden echter in real time verstuurd en worden door de ontvanger in bijna een oogwenk ontvangen. Dit maakt informatie gemakkelijk toegankelijk. Ook hoeven gebruikers niet langer te wachten op berichten om binnen enkele dagen of weken aan te komen.

  4. File Attachment - De onmiddellijke en gratis levering van een e-mail betekent dat het verzenden van bestanden, zoals afbeeldingen, documenten, video's en geluidsbestanden, geen probleem is. Dit bevordert ook de informatiestroom.

  5. Langdurige opslag - Met een e-mailservice kunt u berichten van jaren daarvoor bekijken. Omdat gegevens digitaal worden opgeslagen, kunnen meerdere bestanden worden opgeslagen of gearchiveerd via de e-mailclient.

  6. Resource-friendly - Geen gebruik hoeven te maken van fysieke hulpbronnen, zoals papier en verpakkingstape, betekent dat er geen verspilling van hulpbronnen plaatsvindt. Bovendien betekent dit dat deze middelen kunnen worden toegewezen aan meer dringende zaken.[7]

Geschiedenis

Het eerste e-mailprogramma dat werd ontwikkeld was in 1965 en was een MIT-programma dat bekend stond als "MAILBOX". Na een tijdje integreerde het Amerikaanse ministerie van Defensie het programma in hun militaire netwerk en noemde het ARPANET (Advanced Research Projects Agency Network) omdat het programma hielp bij de uitwisseling van informatie zonder rekening te hoeven houden met fysieke factoren. In 1993 was de wereld "Elektronische post" vervangen door e-mail in het publieke woordenboek.[8]


  1. https://www.techopedia.com/definition/24803/electronic-mail-e-mail ↩︎

  2. http://www.nethistory.info/History%20of%20the%20Internet/email.html ↩︎

  3. https://whatis.techtarget.com/definition/e-mail-electronic-mail-or-email ↩︎

  4. https://www.readersdigest.co.uk/lifestyle/technology/everything-you-need-to-know-about-emails ↩︎

  5. https://websitebuilders.com/how-to/email-at-a-glance/how-email-works/ ↩︎

  6. https://www.computerhope.com/jargon/e/email.htm ↩︎

  7. https://www.computerhope.com/jargon/e/email.htm ↩︎

  8. https://phrasee.co/a-brief-history-of-email/ ↩︎